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          定制一套工程項目管理系統需要做哪些準備?

          2019-07-24 16:09:38 來源:宇博軟件

          如今,隨著我國互聯網信息的快速發展,越來越多的建筑企業對工程項目管理系統進行了引進,也有部分的企業對工程項目管理系統進行定制。那定制一套工程項目管理系統需要做哪些準備呢?下面,就跟隨小編來對其進行一個簡單的了解分析吧,往下看!

          定制一套工程項目管理系統需要做哪些準備?

          1、明確企業的定制需求

          工程項目管理系統定制是為了讓系統更加符合企業執行邏輯,而不是為了單純的得到更多功能。因此首先要明確企業使用部門的功能需求。不要好高騖遠,把系統搞得大而全,最后得不償失。在定制前要和將來每天使用系統的各個部門做充分的溝通,了解工作邏輯和需求。

          2、充分選型

          定制之前要充分選型和評估市場上比較出色的系統。這是一個主要工作,因為充分與否直接決定了定制成功與否,例如有的公司在選型時并不在意,并沒有真正詳細了解系統最終能夠實現的結果,只是聽工程項目管理系統廠商介紹此功能可以實現,就開始定制系統,當系統完成之后才發現實際效果跟自己想法的差異。所以企業在前期應該盡可能的去了解系統功能以及定制的能力。

          3、定制周期

          周期實際上也是工程項目管理系統定制中的一個重要因素,如果一個工程項目管理系統不能夠在一個相對短的時間周期內完成,那么當最終項目完成時發現,成品系統已經不滿足現有階段的工程項目管理系統管理需求了,可能需要繼續重新調整系統才可以正式上線。因此可以將系統進行階段劃分,區分出急迫、一般、可延后的相應功能需要,在定制時,先以較為急迫的核心需求為主要定制目標,優先定制,這樣既可以縮短系統上線時間,也可以從一個點上看工程項目管理系統廠商的產品是否適合于企業使用,減少風險的投入。

          4、投入使用

          為了能更好的最終交付使用,往往工程項目管理系統在上線初期都有一個測試試用的時期,在這個時期內可以隨時對系統做相應的微調,并且在上線之前會有系統的使用培訓和講解。測試階段,公司應該盡可能的去錄入一些貼近實際的數據,按照實際流程模擬此公司的業務流程,在工程項目管理系統進行操作演示時,讓相關部門進行配合,這樣可以確保之后在正常的工程項目管理系統流程操作過程中不會出現錯誤。

          好了,以上就是小編對定制一套工程項目管理系統需要做哪些準備的大致介紹了,希望以上的內容能夠幫助到您,如需了解更多的工程項目管理系統相關資訊可點擊本文鏈接進行查閱!

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