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          人力資源管理系統的價值

          2018-12-17 15:23:11 來源:宇博軟件

          近些年來隨著企業對人力資源管理的重視,人力資源管理系統也成了企業標準配備的信息系統之一。很多的企業已經意識到“人力資源是企業發展最寶貴的資源”通過人力資源信息系統建設提高人力資源管理水平已經成為企業的重要選擇。那么人力資源管理系統的價值是什么呢?

          人力資源管理系統的價值

          通過對人力資源管理系統的價值是什么的簡單解析得知人力資源管理與開發對于企業的價值毋庸贅言。而人的管理是最根本的也是最難的。無論是成功的經驗還是痛苦的煎熬,在很大程度上都是"人"在"作祟"。 企業只有建立系統規范的管理,才有可能較好地解決"人"的問題。而這不是僅僅設計一個考核方案或者薪酬方案能夠解決的。比如:考核問題涉及標準制定;標準制定涉及工作分析、目標管理;工作分析、目標管理又涉及組織職能、人員配置;組織職能人員配置又涉及組織機制、用人機制、分配機制。所有這些即使解決了也不一定能夠有效解決問題。 人力資源管理系統正是基于上述情況,旨在為企業提供標準化、規范化的人力資源管理過程、方法和工具。它融合了人力資源管理專家的智慧,企業人力資源管理者的實踐,借鑒了國內外先進的人力資源管理經驗,是不可多得的人力資源管理有效工具。

          1. 提升企業管理水平

          eHR系統是企業提高管理水平的工具,也是規范企業管理的手段。在當前激烈競爭的市場環境下,企業與企業的競爭日益激烈,隨著企業不斷的發展壯大,員工數目的增多,傳統的人工手動管理現已不能適應時代管理發展的需求。eHR系統可以幫助HR們從繁瑣的事務性工作中解脫出來,把更多的精力投注在企業管理與人力規劃上等,真正可以幫助企業起到決策分析作用,成為企業管理層的戰略伙伴。

          2. 降低企業管理成本

          通過eHR系統降低管理成本是顯而易見的。eHR系統可以通過減少HR工作的操作成本、減少行政性HR人員、減少通訊費用等達到降低企業運作成本的目的。首先,eHR系統是企業信息化的組成部分,能使企業實現辦公無紙化,在辦公用品等開支方面的減少是顯而易見的。其次,eHR系統可以成功地通過軟件和網絡來完成一些原本需要大量人手來做的行政性工作,使企業減少行政性管理人員的費用開支。第三,對于一些網絡及分支機構分布較廣的企業,尤其是跨地域公司來講,eHR系統通過網絡實現HR管理,可以大大減少通訊費用。當然,這些可以直接節約的成本還有不少,都可以通過eHR系統實施,較快地實現。

          3. 提升員工的積極性和滿意度

          eHR系統成功讓HR管理的觸角成功地延伸到了每一位員工的身邊,使管理信息傳遞更暢通有效。在eHR系統里,員工可以借助員工自助的平臺快速的查詢和更改到與自己有關的一切信息。例如,在員工信息里,某位員工的聯系方式發生了改變,那么就可以登錄員工自助平臺,輸入自己的賬號與密碼進行修改,然后通過eHR系統提交HR進行審批。在此過程中,減少了紙張的利用、使HR第一時間了解到了更新的員工信息、避免了二次人為手工輸入的錯誤,讓員工加入到HR管理中,切身感受到人力資源管理軟件帶來的歸屬感,提高員工的滿意度。

          通過對人力資源管理系統的價值分析得知人力資源管理系統的作用在于提供一個范本,這個范本是經過系統思考的,建立在人力資源管理理論基礎的,并借鑒了許多企業的經驗。它告訴企業,規范的人力資源管理應該是"這樣"的。這既是理論指導又是實踐經驗總結,企業可以在此基礎上結合自身實際做些調整就可以用到管理實踐中去,少走許多彎路,同時為企業創造效益。


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