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          人力資源管理系統基礎功能

          2018-12-19 15:41:45 來源:宇博軟件

          近幾年來,隨著移動網絡科技的大爆發下,越來越多企業逐漸意識到上線實施EHR人力資源管理系統的重要性。企業的信息化建設中,應用實施人力資源管理系統是其中不可或缺的一環。那么人力資源管理系統基礎功能有哪些呢?

          人力資源管理系統基礎功能

          通過對人力資源管理系統基礎功能的簡單解析得知HR系統對基礎數據的收集和儲存,使企業的人力資源管理效率得以提升。舉例而言,員工管理、檔案管理、考勤排班、薪酬管理、招聘培訓等人力資源管理各個模塊的日常事務性工作,如果通過手工進行操作,不僅需要占據HR大量時間,而且失誤也難以避免。有了人力資源管理系統這樣的信息化工具的支持,通過將大量日常事務工作數據化處理,工作速度和效率得以提升,HR可以將更多的精力投入到專業分析中,參與企業決策并為業務部門提供專業支持。同時,通過對人力資源管理系統中的數據信息進行分類整合,人員在其權限范圍之內都能通過系統查詢需要的信息,并與HR進行有效的交流和互動,如此一來,企業的溝通成本也將被大大降低。

          1.數據管理功能

          數據管理功能主要是指通過基礎數據儲存,利用系統處理大量數據統計,分類,排查等重復性工作,利用機械算數實現零失誤與高效率的管理,解放人力資源管理人員的工作效率與時間,實現從事務性工作轉變到專業分析性工作中。數據管理功能多數應用在考勤管理、薪酬管理與績效管理上,如果對這些方面管理有高要求的企業在挑選人事管理系統的時候就需要特別留意供應商是否能為其提供高質量的數據管理功能,尤其是數據對接與上傳的便利程度及運算公式是否能實現自定義等。

          2.人員組織

          員工管理:處理員工入職,轉正,調動,離職、合同等人事變動,可以提前設置生效日期

          組織架構:創建公司的組織架構,明確部門及層級,可以按照部門分配權限

          員工花名冊:記錄了所有員工的詳細信息,支持批量導入,高效管理員工信息

          3.考勤管理

          考勤統計對于HR來說,是一件枯燥且需花費大量時間去核對的工作,尤其是很多公司,不同部門不同崗位上班時間不斷變動,每次核對都需要跟各部門管理層確認,且大量數據的統計容易出錯。而匯通科技的人力資源管理系統,可幫助企業建立高效考勤管理機制,包括復雜多變的排班處理、勞動力成本及加班控制,通過與多種考勤機的配合,實時采集數據并運算。還可根據企業需求,提供智能排班調整,自助考勤管理,給企業帶來精準、可靠、便捷的考勤管理。

          4.流程審批

          流程設置:所有的功能都有流程,節點可擴展至20個,沒有什么復雜的流程不可能

          權限角色:通過設置角色可以實現在同樣的流程下,不同的流程走到不同部門審批人那里

          消息到達:當審批流到達時,系統將下行系統消息、郵件、短信給審批人,加快處理速度

          5.薪酬核算

          賬套模板:HR可以根據不同的帳套使用不同的薪酬模板,每個薪酬項目的屬性可自定義

          科學算法:嚴謹科學的計算方法,確保您不會遺漏任何核算環節,一次使用將大大簡化未來的核算工作

          發工資條:核算完成或導入的工資將在員工APP上顯示,便于員工自查

          6.招聘管理
          招聘是HR們最重要也是最頭疼的一項工作,一方面需要跟用人部門確認溝通,另一方面大量的簡歷需要根據條件去篩選。特別是大型企業,每次招聘多達幾十甚至上百人,工作量之大。而人力資源管理系統的招聘管理模塊,則打通了用人端和人事部的信息傳達,智能化地簡歷篩選功能大大提高了人事部的工作效率。

          7.公告通知

          發送范圍:可根據內容只發布到相關部門,可同時發送郵件/短信,保證消息必達

          時效性:您可以將制度類公告設置為永久可見,即使新加入公司的員工也能看到歷史的公告

          H5編輯器:系統提供強大的圖文編輯器,可以讓您的公告也豐富多彩,提升員工體驗

          8. 報表分析
          對高層領導來說,人力資源管理系統最值錢的地方,無疑是給他們提供了公司的各項人力資源數據報表,像匯通科技的數據分析模塊,每張報表都有簡便而靈活的條件查詢頁面,可隨時變更篩選條件、排序規則、顯示項目,并且生成圖表,導出至Excel以供分析。

          通過對人力資源管理系統基礎功能的簡單解析得知企業要實現持續、穩定的發展,就要求所有員工都能以戰略為核心統一行動,相互協作。使組織的人力資源管理系統將組織愿景、價值觀念、企業文化等等一些高端的經營理念真正有效地轉化為每一位員工在日常工作中表現出來的言行習性,使人力資源管理系統各大功能板塊之間真正實現有效的聯動。吸收先進的管理思想,完善與社會主義市場經濟體制相適應的人力資源管理制度體系,其終結目標是“最大限度地激活人力資源”。只有借鑒國外企業成功經驗,結合國內的企業現實,尊重員工的“個性化”需要 ,建立起甄選實績化、職責崗位化、發展業績化、管理制度化、利益共同化、薪酬市場化、保障社會化、組織目標與個人價值協同化等“選人用人、激勵開發、拴心留人”激勵機制,強調能力本位和業績本位,才能達到尊重、保護、留住、激勵、培育、用好人才的目標,也才能真正發揮出人力資源管理的核心競爭力作用。以上便是筆者對人力資源管理系統基礎功能的簡單解析了。


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