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成功實施辦公OA系統需要具備哪些要素?

2018-12-29 16:43:09 來源:宇博軟件

如今,在這互聯網信息技術快速發展的時代,許多的企業對辦公oa系統進行了引進。不過有人會問了,成功實施辦公OA系統需要具備哪些要素呢?接下來就跟隨小編來大致了解下吧。往下看:

成功實施辦公OA系統需要具備哪些要素?

首先,管理是基礎,只有企業管理上的需要,高層管理者意識到信息系統的重要性,或者說現有工作效率跟不上行業發展的需要,提出強烈的信息系統建設的需求,是辦公OA系統成功上馬的必要前提。

其次是組織辦公OA系統良好運作的動力。企業組織上不同部門、不同角色,流程中各個用戶的投入,才能使系統很好的運行起來。試想如果在系統投入使用中,總有某些人不愿意通過系統規范來操作,或者繞開辦公OA系統控制去完成工作,那最后辦公OA系統將成為企業的包袱,而不是提高效率的工具。

最后,優秀的辦公OA系統是決定能否實現管理者目標,提高組織工作效率的平臺。優秀的辦公OA系統需要至少包括以下幾個特性。

1、安全可靠性

系統的安全可靠是企業首先需要考慮的問題。一旦企業的流程、數據都納入辦公OA系統進行管理后,系統的崩潰、數據的丟失將是企業管理者的惡夢。

2、持續可用性

隨著企業的發展,辦公OA系統要能同樣不斷的發展,并且其發展可以只決定于企業本身,而不依賴于辦公OA系統廠商。商業市場起起伏伏,今天的廠商誰也不敢肯定能活到明天,弱耦合或者能不完全依賴廠商的系統,將不會成為企業發展的絆腳石。

3、功能伸縮性

模塊化的設計思路,快速的部署,數據的無縫轉移和擴容,這些看似簡單的要求,很多辦公OA系統的實現僅僅停留在表面,甚至很多系統設計者也未必能理解其中的精髓。模塊化的設計思路不是簡單的搭積木,要考慮各模塊的關聯和依賴。

好了,以上就是小編對成功實施辦公OA系統需要具備哪些要素的大致介紹了,希望以上的內容能夠給您帶來幫助,如需了解更多的辦公OA系統相關資訊可點擊本文鏈接進行查閱!


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