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企業要怎樣對辦公oa系統進行快速實施?

2019-01-03 15:56:30 來源:宇博軟件

如今,在這個互聯網信息技術快速發展的時代,許多的企業為進行企業信息化建設對辦公oa系統進行了實施。當然,系統的實施講究時間、成本、人員等等。那么接下來小編來對企業要怎樣對辦公oa系統進行快速實施進行個大致介紹。往下看:、

企業要怎樣對辦公oa系統進行快速實施?

1、簡化基礎數據

基礎數據的整理是辦公oa系統實施過程中一項非常繁瑣的工作,同時業務的變更往往需要基礎數據的重新整理。基礎數據的整理來源于記錄業務數據的需要,而公司每天發生的業務形形色色,如果什么樣的業務數據都想記錄在辦公oa系統中,那辦公oa系統的基礎數據整理量也很大,而業務的變更往往又需要基礎數據的重新整理。從辦公oa系統的實用性出發,20%的基礎數據往往決定了辦公oa系統80%的運行效果。簡化辦公oa系統的基礎數據,只整理關鍵的基礎數據,可以減少項目實施的工作量,縮短實施周期。

2、實施范圍、計劃

很多企業在實施辦公oa系統之初沒有根據企業所在行業的特征以及目前的狀況,制定一個完善周詳的實施計劃和實施范圍,什么模塊都想上,結果真正使用的都是很小的一部分。因為規劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的,對企業整個項目的影響也是難以估量的。所以,有一個周詳完善的實施規劃,是保證高效完成這個項目的大前提。

3、標準流程、功能

辦公oa系統實施的根本原則是在保證辦公oa系統實施效果的前提下,將辦公oa系統設計得越簡單實用越好。實施辦公oa系統的標準功能,一方面可以減少定制開發的工作量,一方面可以避免辦公oa系統運行當中的程序出錯,同時,標準功能往往是最簡單的。正因為標準功能的上述優點,實施辦公oa系統的標準功能可以降低實施難度,縮短實施周期,降低實施成本。

4、優化供應鏈價值角度

簡化辦公oa系統組織結構的設計構成,辦公oa系統的主要元素有:組織結構、基礎數據、業務流程、控制參數和交易數據等,而組織結構的設計又是影響辦公oa系統實施和運行的最關鍵因素,組織結構的變化可能要求辦公oa系統的重設計和重實施。

好了,以上就是小編對企業要怎樣對辦公oa系統進行快速實施的大致介紹了,當然方法可不止這些哦,如需了解更多的辦公oa系統相關資訊可點擊本文鏈接進行查閱!


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