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實施辦公oa系統前要準備什么?

2019-01-15 16:45:42 來源:宇博軟件

如今,隨著我國計算機信息技術的快速發展,許多的企業為更好的對辦公管理方面對辦公oa系統進行了引進實施。那么問題來了,實施辦公oa系統前要準備什么呢?接下來小編告訴你。往下看:

實施辦公oa系統前要準備什么?

1、確立業務計劃

企業要清楚地認知到企業自身對于辦公oa系統的需求,以及辦公oa系統將如何影響企業的辦公過程。在準確把握和描述企業應用需求的基礎上,企業應制定一份最高級別的業務計劃,力爭實現合理的技術解決方案與企業資源的有機結合。

2、讓員工參與

讓相關的企業員工參與辦公oa系統的實施。如果只是管理層參與其中,這會讓員工覺得這是一個強加在他們身上的系統。企業可以尋找一些中層管理人員以及具有影響力的員工,讓大家參與到辦公oa系統項目實施當中來。讓他們從體驗中認可辦公oa系統,這對辦公oa系統在企業的推廣具有重要的幫助。

3、選擇系統供應商

通過調查了解企業首缺的模塊對辦公oa系統結合企業自身的特點和辦公狀況進行部署,系統功能齊全、技術先進開放和供應商有經驗有實力。再決定采用企業所缺的系統模塊。識別企業的業務流程需求,培訓項目小組、設計、配置系統、提供實施和技術支持、培訓系統用戶、經理人員和系統維護人員提供持續的技術支持服務。

4、投入資源、分段推進

企業應該以漸進的方式實現辦公oa系統,因為這樣企業可以根據其業務需求隨時調整辦公oa系統,而不會打斷最終用戶對系統的使用。這樣通過在企業內依需要分部門地部署軟件系統,然后才與其他應用系統集成。

5、組織培訓

企業應該針對辦公oa系統方案實施相應的培訓,培訓對象包括企業相關應用人員,培訓目的主要是使系統的使用對象掌握使用方法,了解方案實現后的管理與維護方面的需要,以使辦公oa系統能成功運行。

好了,以上就是小編對實施辦公oa系統前要準備什么的大致介紹了,希望以上的內容能夠給您帶來幫助,如需了解更多的辦公oa系統相關資訊的話,可點擊本文網址進行查閱!


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