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企業對辦公OA系統選型要避免哪些問題?

2019-01-23 17:14:28 來源:宇博軟件

如今,隨著我國互聯網信息技術水平的快速發展,許多的企業對辦公OA系統進行了實施引進。不過一些企業來問小編,企業對辦公OA系統選型要避免哪些問題呢?接下來,小編就來為大家大致介紹一下吧。往下看:

企業對辦公OA系統選型要避免哪些問題?

1、價格

大家都知道,無論是買衣服、買家電還是買軟件,現代人最講究的一個詞就是“性價比”。價格低的擔心不好,價格高的擔心不值,價格不高也不低的擔心產品也是不高也不低。因此價格問題著實成為CIO們對辦公OA系統選型的困迷障之首。所以辦公OA系統市場上不乏價格低廉甚至號稱免費的辦公OA系統產品,然而多數惡名昭彰,往往企業后期要么被動購入其并不完善的產品,要么拋棄之前所有的努力與成果。因此提醒CIO們,免費風險多,選型要琢磨。

當然并不是說貴的一定就是好的,很多人迷戀大品牌的服裝和箱包,款型和材質確實不錯,穿上也確實挺有面子,但那些產品被歸類于奢侈品。但辦公OA系統是全員信息化建設的工具,是實現高效管理的手段,講求的是快速、精準、有效,是性價比而不是知名度。所以辦公OA系統選型切勿迷失在名牌效應下。

2、功能

首先,必須肯定的是功能強悍自然是好,任何一款軟件如果功能既全又優,沒有人可以否定它的價值。關鍵在于全和優是產品本身具有的,還是廠商虛張聲勢的,是為優化管理而存在的,還是為收費名義而存在的,是切實可行的,還是猶如花瓶的。全只是一個表象,而優不是一眼、一天便能看穿,所以選型切勿被眼花繚亂的功能門目糊了雙眼。

其次,辦公OA系統的功能模塊往往都是與價格掛鉤的,軟件的許多的模塊動輒數萬,上百的功能模塊加起來并不是每個企業都能消化的,重要的是并不是每個模塊都是企業需要的。所以企業務必配合廠商做好需求調研,規劃好辦公OA系統項目的需求,細細斟酌。

3、時效

買軟件就是買服務,辦公OA系統確實不是消耗品,但確是實實在在的時效產品。軟件產品注重客戶體驗,注重人機互動,辦公OA系統成形并投入市場后,在客戶使用過程中由于環境的變化、需求的增加必然會有問題出現,因此服務與升級成為必要的存在。這也是業內人士一直不看好免費軟件的原因所在,對于涉及企業機密的軟件來說,沒有服務保障意味著企業馬上面臨著嚴重的安全隱患。

好了,以上就是小編對企業對辦公OA系統選型要避免哪些問題的大致介紹了,當然企業在選型系統的時候需要避免的可不止這些哦,如需了解更多的辦公OA系統相關資訊的話可點擊本文鏈接進行查閱!

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