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辦公OA系統作用主要體現在哪里?

2019-02-01 14:29:46 來源:宇博軟件

隨著我國計算機技術的成熟,辦公OA系統越來越得到企業的認可,且被廣泛的運用。那么,辦公OA系統作用主要體現在哪里呢?接下來就跟隨小編來了解下吧。往下看:

辦公OA系統作用主要體現在哪里?

1、功能滿足企業全面協同管理

辦公OA系統的常見功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交換、信息發布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關系管理、人力資源管理、電子郵件、事務管理、系統管理等等,實現了多人、多部門、跨地域的協同辦公模式。新型平臺型辦公OA系統更是涵蓋了包括企業協同工作平臺、知識管理平臺、項目協作平臺、激情管理平臺、企業通信平臺、信息發布平臺、行政辦公平臺以及信息集成平臺在內的全方位立體式協同管理功能。

2、大大提高企業運轉效率

通過辦公OA系統所實施的交換式網絡應用,組織機構內部的人員可跨越時間、地點協同工作,使信息的傳遞更加快捷和方便,從而極大地擴展辦公手段,實現了辦公的高效率。

3、節約企業人力成本和日常運營成本

使用辦公OA系統后,組織行為更高效,過去,企業行政部分需要十幾人才能做好的事情,現在由2、3個人在電腦上操作就能完成,人力成本大大降低。還有諸如電話費、紙張、油墨、差旅費等累計起來的日常運營成本,一套辦公OA系統一次投入也就幾萬塊,使用時間卻有很多年,平均成本其實很低。

4、構建企業信息化良好基礎

隨著企業規模的不斷擴大,人員日益增加,部門分割加劇,企業對信息化的依賴程度越來越高。辦公OA系統作為信息化的基礎管理軟件,具有簡單、易用、部署快、效果明顯等優勢,尤其是平臺型辦公OA系統,本身就提供了很好的業務系統基礎應用和開發框架,非常適合中小企業作為信息化的入門級應用。

好了,以上就是小編對辦公OA系統作用主要體現在哪里的大致介紹了,當然了辦公oa系統帶給企業的作用可不止以上內容哦,如需了解更多的辦公OA系統相關資訊可點擊本文鏈接進行查閱!

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